Assistant Release Manager

Cercle est un mouvement artistique qui crée et produit des expériences, des évènements, des festivals, des voyages musicaux immersifs et de la musique via son propre label. À la croisée de la musique, de l'art, du patrimoine et de la vidéo, Cercle met en valeur des artistes uniques sur des scènes uniques, offrant ainsi une nouvelle perspective sur l’héritage culturel et naturel de notre monde.

À ce jour, Cercle a produit plus de 240 événements à travers le monde, dont une trentaine dans des sites classés au patrimoine mondial de l’UNESCO. Parmi les Shows emblématiques : Ben Böhmer sur une montgolfière survolant Cappadocia (Turquie), Adriatique au Temple d’Hatshepsut (Egypte), Nina Kraviz sur la Tour Eiffel (France), Sofiane Pamart sous les aurores boréales (Finlande) ou encore FKJ au Salar d'Uyuni (Bolivie).

En tant que Assistant Release Manager, vous jouerez un rôle clé dans la coordination, le suivi et l’analyse de toutes les sorties musicales du label. Véritable chef.fe de projet et coordinateur·rice de données, vous veillerez à la bonne exécution des sorties, à la documentation des éléments clés, ainsi qu’à la cohérence avec les plannings marketing et contenus. Vous apporterez également un soutien opérationnel à la Label Manager, tout en assurant une veille active sur les tendances et outils des plateformes de streaming (DSP).

Responsabilités et Activités détaillées

Coordination des sorties

• Gérer l’ensemble du processus de sortie : collecte des assets, saisie et optimisation des métadonnées, planning et livraison

• Assurer la collection et livraison des paroles (Musicxmatch)

• Être garant·e du calendrier des sorties et assurer le respect des deadlines de livraison vers le distributeur et les plateformes

• Superviser la mise en ligne des contenus sur YouTube et SoundCloud (métadonnées, tags, cue sheets, planification)

• Suivi des dépôts auprès de la SACEM avec l’équipe publishing

Suivi data & support DSP

• Suivre les performances sur les DSPs et le backstage du distributeur

• Assurer l’ajout et le suivi des morceaux inclus dans Spotify Discovery Mode

• Générer et mettre à jour les reportings (pré-saves, playlists, écoutes, territoires, tendances)

• Assister la Label Manager dans les relations avec les plateformes (pitchs, demandes de mises en avant, bilans)

• Optimiser le référencement (SEO) des playlists propriétaires du label

Coordination transversale

• Avec les équipes de communication/marketing : coordination des timings de sortie et suivi des performances de campagne

• Avec l’équipe vidéo/graphisme : synchronisation entre les plannings vidéos/graphisme et les calendriers de sortie.

Qualités et qualifications attendues

• 1 à 2 ans d’expérience dans un label musical, un distributeur digital ou une structure liée à la musique nécessaire

• Maîtrise courante et professionnelle de l’anglais écrit et parlé, français.e natif

• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles

• Sens du détail, rigueur et capacité à gérer plusieurs projets en parallèle

• Connaissances des métadonnées, des droits, des workflows de sortie et de l’environnement YouTube CMS

• Intérêt marqué pour la data, les algorithmes de découverte musicale et l’écosystème DSP

• Bonne maîtrise d’Excel, Google Sheets, Notion et des outils d’analyse (souhaité)

• Esprit proactif, curieux·se et orienté·e solution, avec envie d’apprendre dans un environnement musical stimulant

Conditions

• Rémunération : selon profil

• Contrat: CDI, temps plein

• Avantages : participation employeur à la mutuelle, 50% Navigo, Ticket restaurant, abonnement GIMLYB

• Lieu : Paris 7e - hybrid