Stage - Assistant.e de production - Cercle Festival

Stage de 6 mois à temps plein à partir de janvier 2026

Ce stage d’Assistant.e Production du Festival Cercle s’articule autour de deux pôles complémentaires : Staff & Accessibilité et Expérience Festivalier. Le premier supervise la coordination humaine du festival, gestion des accréditations, encadrement du staff et des prestataires, logistique d’accueil, accessibilité et prévention. Le second met en œuvre l’univers visuel et expérientiel du festival, la signalétique, les aménagements des espaces chill et VIP, et développement des expériences destinées au public (animations, stands, activations partenaires).

En lien direct avec les équipes de production, scénographie, marketing et F&B, ce rôle contribue à la fois à la fluidité opérationnelle et à la qualité de l’expérience vécue par les équipes comme par les festivaliers.

Suivi et mise en place de la solution accréditations & cashless

• Gestion du processus d’accréditation des équipes internes et externes via un logiciel dédié.

• Dimensionnement et commande des besoins (bracelets, TPE, bornes de recharge, etc.).

• Déploiement opérationnel de la solution sur le festival, en collaboration avec le prestataire.

Gestion du staff opérationnel en collaboration avec la régie staff

• Supervision des postes opérationnels : entrées, banque, point info, merchandising.

• Préparation et animation des briefings, répartition des missions en lien avec la régie staff.

• Centralisation et analyse des retours d’expérience du staff.

Recrutement et suivi administratif des responsables de pôle sur l’exploitation: contrats et suivi de la facturation.

Organisation des points d’accueil de la base vie: Check-in, accueil prestataires, distribution et suivi des équipements

Déploiement de l’accessibilité PMR sur le festival.

Mise en place et coordination de l’accueil des associations partenaires

Soutien à l’équipe signalétique: Suivi des besoins et commande, coordination avec l’équipe design pour la conception.

Mise en place de l’offre expérientielle du festival: développement des stands et coordination des activations partenaires.

• Connaissance des bases de la production événementielle (planning, logistique, prestataires).

• Bonne maîtrise des outils de gestion et de suivi (Excel, Google Sheets, Notion, etc.).

• Excellente organisation et sens des priorités.

• Rigueur et fiabilité dans le suivi des missions.

• Réactivité et capacité à s’adapter à des imprévus de terrain.

• Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe.

• Esprit d’initiative et autonomie dans la résolution de problèmes.

• Intérêt marqué pour la production événementielle, la logistique et l’expérience public.

• Bonne communication écrite et orale, en français et en anglais.

• Permis B apprécié.

• Rémunération : selon profil

• Type de contrat : Stage conventionné à temps plein (6 mois minimum)

• Avantages : participation employeur à la mutuelle, 50% Navigo, Ticket restaurant, abonnement GIMLYB

• Lieu : Paris 7e